Produktivitäts-Impuls: Pomodoro-Technik

Einen Berg besteigt man in Etappen – So kannst Du die Pomodoro-Technik nutzen, um in kleinen Schritten zum Erfolg zu kommen 🏔

Was ist die Pomodoro-Technik?

Pomodoro ist eine von vielen Zeitmanagement-Methoden , die uns produktiver machen sollen. Die Basis: In kleinen Schritten zum Erfolg! 👣 Der Pomodoro-Ansatz wurde in den 80er Jahren entwickelt und teilt Aufgaben in kleine Intervalle, um sie sozusagen in Häppchen abzuarbeiten. Die Intervalle, die sogenannten „Pomodori,“ sind in der Regel 25 Minuten lang, gefolgt von einer kurzen Pause (z.B. 5 Minuten). Nach 4 Intervallen wird eine längere Pause eingelegt.

Mit Pomodori wird die Arbeit in überschaubare Abschnitte unterteilt und mit den Pausen kannst Du Konzentrationsverlust vorbeugen. Außerdem gibt die Technik eine klaren Arbeitsmodus vor: Während des Arbeitsintervalls konzentrierst Du Dich zu 100% auf Deine Aufgabe. In der Pause ist Zeit zum Durchatmen, Sammeln und Entspannen 😉 Du erledigst also Deine Aufgaben effizienter und verbesserst Deinen allgemeinen Arbeitsfluss.

So nutzt Du die Technik:

Plane Deine Pomodori: Setze Dir klare Ziele für Deine Pomodoro-Einheit. Das geht besonders gut, wenn Du Deine Aufgabe(n) in Unteraufgaben aufteilst und ihnen ein definiertes Zeitfenster gibst!

Nutze die Pausen: Entspanne Dich zwischen den Pomodori, stehe auf und schau mal vom Bildschirm weg. Aber am wichtigsten ist, dass Du die Pausen auch tatsächlich machst!

🤝 „Mix & Match“: Die Pomodoro-Methode lässt sich super mit Fokuszeiten kombinieren! Stelle Deinen Status während des kompakten Arbeitsintervalls auf „nicht stören“ und konzentriere Dich ohne Ablenkung komplett  auf Deine Aufgabe.

💪 Individualisiere deine Pomodori: Passe die Längen der Pomodori an! Was funktioniert für Dich am besten? Wir sind alle unterschiedlich – Manche bevorzugen längere Einheiten während andere besser in 15-Minuten-Intervallen arbeiten.

Das kann aber schon sehr einschränkend sein…

Die feste Zeitstruktur der Pomodoro-Technik kann einschränkend wirken. Vielleicht bist Du gerade mitten im Workflow und eine Pause würde Dich aus Deiner Konzentration reißen. Oder es fällt Dir schwer Deine komplexen Aufgaben in Unteraufgaben zu zerlegen. Aber genau aus diesen Gründen solltest Du Dir die Methode zu eigen machen! Experimentiere mit den Intervallen und Pausen bis Du eine Länge findest, die für Dich funktioniert (oder mehrere und benutze sie für unterschiedliche Aufgaben.) Wenn Du die Zeitspannen an Deinen Arbeitsalltag und Dein Umfeld anpasst, wirst Du nicht eingeschränkt, sondern profitierst! 👏

Die Pomodoro-Technik ist eines der Learning Nuggets aus unserer Hybrid-Work-Academy! 👩‍🏫 Wenn Du also mehr über die Methode (und andere Zeitmanagement-Methoden) herausfinden möchtest und wissen willst, wie sie Dich und Dein Team produktiver machen können, sind unsere Lernakademien die richtige Anlaufstelle für Dich!

Wir stehen Dir und Deinem Team zur Seite!

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