Produktivitäts-Impuls: Fokuszeit

Ablenkungen sind Gift für die Produktivität – wie Ihr sie dank Fokuszeit zurückgewinnt! 👏

Was ist Fokuszeit? ⏰

Fokuszeit ist eine Zeit-Management-Strategie, die dafür sorgt, dass man Aufgaben für einen gewissen Zeitraum ungestört abarbeiten kann. 📆 Wie viel Fokuszeit gebraucht wird, ist von Person zu Person unterschiedlich, aber grob geschätzt sollten an einem Arbeitstag etwa 30 – 40% für fokussiertes Arbeiten reserviert werden. Das geht über eingeräumte und geblockte Fenster im Kalender. Oder man geht einen Schritt weiter und setzt den eigenen Status, z.B. in Microsoft Teams, auf „nicht stören“ – so kann man ablenkende Benachrichtigungen während der Fokuszeit vermeiden.

Wie macht das produktiver? 📈

Wenn der Denkprozess ständig unterbrochen wird, leiden der Workflow und die Konzentration. Das ist besonders problematisch, wenn die Aufgabe komplex und zeitaufwendig ist. Außerdem ist es sehr einfach zu sagen „Ich mach das jetzt ganz kurz“, wenn während der (eigentlich fokussierten) Arbeitsphase an einem Projekt etwas anderes, kurzes auf die To-Do Liste kommt. Macht man etwas „ganz kurz“ oft genug, ist plötzlich der Tag vorbei und die eigentliche Aufgabe ist nicht abgeschlossen. Setzt man sich spezifische Zeitfenster, in denen man die eigene Konzentration schützt, kann genau das vermieden werden und die To-Do Liste wird kürzer. ✅

Aber wenn Jede:r Fokuszeiten einstellt, findet kein Austausch mehr statt…

Die Fokuszeit schließt nicht automatisch jegliche Kommunikation aus, sondern ist ein für bestimmte Aufgaben reserviertes Fenster. Um hierbei die Kommunikation im Team zu erhalten, sollte darauf geachtet werden, dass nicht gesamte Tage geblockt werden – das kann dann tatsächlich das Ende jeglichen Austausches bedeuten. Schon 1 – 2 Stunden am Tag, die für das konzentrierte Abarbeiten der To-Do Liste beiseitegelegt werden, genügen und stellen in der Regel kein Problem dar. Und wenn doch, ist Kommunikation die Lösung! Hat man das Gefühl, dass der:die Kolleg:in nie erreichbar ist, schafft ein Anruf oder eine kurze Nachricht Abhilfe. 🤝

Wollt Ihr mehr zur Fokuszeit oder anderen Produktivitäts-Hacks herausfinden? Dann sind unsere Lernakademien die richtige Anlaufstelle. 👩‍🏫

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