Überflutung in der Inbox? So kann Euch ein festgelegtes Email-Fenster dabei helfen, „Land zu sehen“! 🏝
Wie macht ein festgelegtes Email-Fenster produktiver?
Das Email-Fenster ist ein vordefinierter Zeitraum während des Arbeitstages, in dem die Inbox „geleert“ wird. Im Email-Fenster geht es darum, den Posteingang schnell abzuarbeiten: Löscht unwichtige Emails, leitet weiter, was weitergeleitet werden soll und archiviert, was Ihr nicht mehr braucht. Wenn Ihr den Inhalt einer Email nicht sofort bearbeiten könnt oder er zu komplex für das Email-Fenster ist, solltet Ihr auf jeden Fall einen Zeitraum für die Bearbeitung festlegen. Profi1-Tipp: Wenn Ihr Euer Email-Fenster morgens plant, könnt Ihr diesen Bearbeitungszeitraum direkt in Euren Tag einplanen. Und das Beste: Euer Email-Postfach steht auf „0“! 👏
Welchen Mehrwert bietet eine leere Inbox?
Eine leere Inbox steigert vor allem deine Produktivität. Du wirst außerhalb des Email-Fensters nicht von eingehenden Nachrichten abgelenkt und kannst dich besser auf deine Aufgaben konzentrieren. Außerdem kannst du dich effizienter organisieren, da Nachrichten sofort bearbeitet werden und du so Zeit sparst und wichtige Nachrichten nicht übersiehst. ✅ Neben der gesteigerten Produktivität reduziert eine leere Inbox auch Stress. Ein volles Postfach kann überwältigend sein – wann soll man all diese E-Mails beantworten? Mit einem festgelegten Email-Fenster kannst du dieser Situation vorbeugen!
Aber was ist mit wichtigen E-Mails außerhalb des festgelegten Zeitfensters?
Natürlich gibt es Ausnahmen! Wenn du an einem Tag eine ungewöhnlich volle Inbox hast, ergibt es Sinn, dein Email-Fenster etwas zu verlängern. Es soll eine Grundlage sein, um die negativen Auswirkungen eines zu vollen Postfachs zu vermeiden und dir den Arbeitsalltag zu erleichtern. Du entscheidest, wie das Email-Fenster dir den größten Mehrwert bringt! 💪
Das Festlegen eines Email-Fensters ist nur eins von vier Learnings aus unserem Learning Nugget „Produktivität-Hacks nutzen“. Meldet Euch bei uns, wenn du die Produktivität deines Teams (und deine eigene) steigern möchtest! Wir entwickeln auch für euch die passende Lernakademie, die euch mit umsetzbaren Tipps und Tricks im Arbeitsalltag produktiver macht.👩🏫
