Agilität bietet einen großen Werkzeugkoffer und setzt in der Umsetzung stark auf die Eigenverantwortung der einzelnen Teammitglieder. Daher ist ein regelmäßiger Austausch 🗣 besonders wichtig, um weiterhin kollaborativ zu arbeiten und die Kommunikation im Team zu fördern. Ein passendes Werkzeug sind die Daily Standups, also tägliche kurze Meetings zum Stand der Arbeit. Ursprünglich kommt diese Methode (wie das Prinzip agilen Arbeitens selbst) aus der Softwareentwicklung und hat sich schnell im Unternehmenskontext etabliert. In agilen Teams findet das Standup oft zu Beginn des Tages statt, dabei kommt jedes Teammitglied zu Wort! 👏
Drei Fragen, die dem Daily Standup einen Rahmen geben, können die folgenden sein:
- Was hast Du seit dem letzten Standup erreicht? Das ist der Zeitpunkt, in dem Du und Deine Kolleg:innen am meisten voneinander lernt! 🤝 Welche Erfolge hattest Du? Was hast Du erreicht, das Dein Team weiterbringt? Teile die Learnings, von denen Dein Team profitieren kann!
- Was möchtest Du bis zum nächsten Standup erreichen? Du und Dein Team arbeitet auf die gleichen Ziele hin, daher ist ein kurzer Einblick in Deine nächsten Schritte im Standup gut aufgehoben. Kommuniziere transparent, was Du Dir vorgenommen hast, um Dich und Dein Team weiterzubringen. 🚀
- Welche Hindernisse stehen im Weg? Auch in einem agilen Arbeitsumfeld, in dem Du hauptsächlich eigenverantwortlich arbeitest, ist offene Kommunikation entscheidend. Brauchst Du irgendwo Unterstützung? Dann sprich es im Standup an! Vielleicht fehlt Dir für etwas die Zeit oder die Expertise, aber das ist kein Problem – dafür bist Du schließlich Teil eines Teams. 👥
P.S.: Du musst nicht immer auf jede Frage eine Antwort haben. Wenn Du auch mal „nichts zu sagen“ hast, ist das kein Problem! Das Wichtigste ist, dass das, was Du sagst, einen Mehrwert für Dein Team bietet. 😉
❌ Was Du NICHT im Standup anbringen sollst ❌: Das Standup ist nicht dazu da, um über Deine Aufgaben bis ins kleinste Detail zu berichten – Jede:r weiß, dass gearbeitet wird. Das Daily Standup ist dafür da, das gesamte Team zu den wichtigen Themen, die auf die Ziele einzahlen, auf einen Nenner zu bringen!
Haltung zeigen – Die Geheimwaffe für erfolgreiche Daily Standups
Daily Standups können viel bewirken, aber nur, wenn alle die richtige Haltung mitbringen! So geht das:
- Feiere Erfolge 🎉: Wenn etwas gut gelaufen ist, verdient es das Rampenlicht! Egal, ob es sich um Deine eigenen Erfolge oder die Deiner Teammitglieder handelt – Erfolge gemeinsam zu feiern stärkt das Wir-Gefühl!
- Sei ehrlich ✅: Es nützt niemandem, wenn Du die Fragen nicht ehrlich beantwortest. Zeige also Eigenverantwortung, sei offen und überspringe die Fragen, auf die Du keine Antwort hast oder diese heute nicht für alle relevant ist.
- Bitte um Unterstützung 🆘: Standups sollen die Zusammenarbeit fördern und Dir und Deinem Team ermöglichen, voneinander zu profitieren. Damit das funktioniert, bitte um die Unterstützung, die Du brauchst!
Ist das nicht Zeitverschwendung? ⏲
Zwar beanspruchen Daily Standups Zeit, damit sorgen sie aber auch dafür, dass Du und Dein Team erfolgreich zusammenarbeitet! 🎉 Dieser Mehrwert ist die Zeit auf jeden Fall wert, besonders wenn die Standups klar auf max. 15 Minuten (oder zum Beispiel 1 Minute pro Person) limitiert werden!
