Je kürzer, desto besser? Nein, aber warum Ihr die Meeting-Dauer für optimalen Mehrwert anpassen solltet ⏲
Welchen Mehrwert schafft eine angepasste Meeting-Dauer?
Ob old-school in Konferenzräumen oder online über MS-Teams oder Zoom; Meetings sind seit vielen Jahren Teil des Arbeitsalltags – obwohl sie oft als Zeitverschwendung oder Störung im Workflow gesehen werden. Gebraucht werden Meetings zweifellos, aber vielleicht braucht es auch manchmal einfach weniger Zeit! Kürzere Meetings sparen wertvolle Energie, die dann für andere Themen genutzt werden kann.
Sorgt für direkten Mehrwert eines Meetings: Kürzere Meetings sind in der Regel fokussierter und zielgerichteter – so gelingt es, in weniger Zeit mehr zu entscheiden. 💪
Wie lang sollten Meetings sein?
Ganz klar! Unterschiedliche Meetings brauchen unterschiedlich viel Zeit. Wie viel Zeit Ihr für was braucht kann variieren, also testet es am besten aus! Probiert es mal mit 20 anstatt 30 Minuten, 45 und nicht 60. Reichen für ein kurzes Briefing sogar nur 15 Minuten? Es muss immer Raum für Kommunikation und Zusammenarbeit geboten werden, aber selbst eine kleine Reduktion der Meeting-Dauer kann Euch, Euren Kolleg:innen und Euern Mitarbeitenden Zeit und Energie zurückgeben. 🤝
Aber manchmal braucht man einfach mehr Zeit…
Nur weil kürzere Meetings in der Regel effektiver oder gar effizienter sind, heißt das nicht, dass alle Themen in wenigen Minuten besprochen werden können. Handelt es sich z.B. um ein Brainstorming für neue, innovative Ideen, ist sowieso klar, dass das Meeting länger sein sollte. Das Wichtigste ist, dass Ihr Euch der Länge Eurer Meetings bewusst seid und versteht, dass Eure Kolleg:innen sicherlich noch andere Meetings und Aufgaben haben. Spart dort Zeit, wo Ihr könnt, und hinterfragt die Dauer Eurer bisherigen Termine. Habt Ihr ein wöchentliches Meeting, dem Ihr normalerweise 30 Minuten gebt? Reduziert es auf 20 und holt Euch in der gewonnenen Zeit einen Kaffee! ☕
Dies ist eins von 5 Learnings aus unserem Learning Nugget „Meeting-Overload“ als Teil unserer Hybrid-Work-Academy! Wenn Ihr also Unterstützung und neue Impulse für die Gestaltung Eurer Meetings braucht, zögert nicht und meldet Euch bei uns!
Campus Digital begleitet Euch gerne bei Eurer Transformation! 👩🏫
